Kế toán – Dự toán

Mục tiêu vị trí

369 DESIGN tìm kiếm Kế toán – Dự toán có khả năng kiểm soát xuyên suốt chi phí của một dự án, từ bóc tách khối lượng – lập dự toán – kiểm soát giá đầu vào – theo dõi chi phí – nghiệm thu – thanh quyết toán.

Đây không đơn thuần là vị trí nhập liệu kế toán. Chúng tôi cần một nhân sự có tư duy về chi phí, số liệu và hiệu quả dự án, có khả năng phối hợp với bộ phận thiết kế, thi công, xưởng sản xuất, thu mua và kinh doanh để đảm bảo mỗi công trình được triển khai đúng ngân sách và kiểm soát được lợi nhuận.

01. JOB DESCRIPTION

A. Dự toán & bóc tách khối lượng

• Next nhận bản vẽ thiết kế, hồ sơ kỹ thuật và yêu cầu báo giá của dự án.
• Đọc và hiểu bản vẽ kiến trúc, nội thất và đồ gỗ.
• Bóc tách khối lượng các hạng mục thi công.
• Lập bảng dự toán chi tiết cho từng dự án.
• Tính toán chi phí vật tư, nhân công, sản xuất, vận chuyển, lắp đặt và các chi phí liên quan.
• Lập báo giá phục vụ bộ phận kinh doanh và khách hàng.
• Kiểm tra khối lượng, đơn giá trước khi phát hành báo giá.
• Cập nhật báo giá khi có thay đổi thiết kế hoặc vật liệu.

B. Quản lý đơn giá & giá đầu vào

• Xây dựng và thường xuyên cập nhật database đơn giá vật tư, nhân công và thầu phụ.
• Làm việc với nhà cung cấp để lấy và kiểm tra báo giá.
• So sánh báo giá giữa các nhà cung cấp.
• Phối hợp với bộ phận thu mua để kiểm soát giá đầu vào.
• Kiểm tra đơn giá vật liệu trước khi đặt hàng.
• Theo dõi biến động giá vật tư.
• Đề xuất phương án vật liệu hoặc nhà cung cấp phù hợp khi cần tối ưu chi phí.

C. Kiểm soát chi phí công trình

Đây sẽ là một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất của vị trí.

Dự toán → Chi phí thực tế → Chênh lệch

• Theo dõi ngân sách đã được phê duyệt.
• Cập nhật chi phí thực tế phát sinh.
• Kiểm tra vật tư đã mua cho từng công trình.
• Kiểm tra chi phí nhân công và thầu phụ.
• Theo dõi các khoản phát sinh ngoài dự toán.
• So sánh chi phí thực tế với ngân sách.
• Cảnh báo khi một hạng mục có nguy cơ vượt ngân sách.
• Tổng hợp chi phí sau khi dự án hoàn thành.
• Phối hợp xác định lãi/lỗ thực tế của từng công trình.

D. Báo giá & phát sinh

• Lập báo giá ban đầu.
• Lập báo giá điều chỉnh.
• Lập báo giá các hạng mục phát sinh sau khi ký hợp đồng.
• Kiểm tra khối lượng phát sinh tại công trình.
• Theo dõi các phát sinh đã được khách hàng xác nhận.
• Đảm bảo các hạng mục phát sinh được ghi nhận đầy đủ trước khi quyết toán.

E. Nghiệm thu – thanh quyết toán

• Tổng hợp khối lượng hoàn thành theo từng giai đoạn.
• Lập hồ sơ đề nghị thanh toán.
• Theo dõi giá trị nghiệm thu từng đợt.
• Tổng hợp hồ sơ quyết toán công trình.
• Đối chiếu khối lượng giữa dự toán, thi công thực tế và quyết toán.
• Kiểm tra hồ sơ thanh toán của nhà cung cấp và thầu phụ.
• Theo dõi công nợ liên quan đến từng dự án.

F. Công việc kế toán dự án

• Theo dõi thu – chi theo từng công trình.
• Theo dõi công nợ khách hàng.
• Theo dõi công nợ nhà cung cấp và thầu phụ.
• Kiểm tra chứng từ mua hàng và chi phí dự án.
• Phân loại chi phí đúng theo từng công trình.
• Tổng hợp báo cáo chi phí định kỳ.
• Phối hợp với kế toán công ty trong việc kiểm soát chứng từ, hóa đơn và thanh toán.

Lưu ý: vị trí tập trung vào kế toán quản trị dự án và dự toán, không đặt trọng tâm vào kế toán thuế.

02. PHẠM VI DỰ ÁN

• Villa.
• Villa.
• Penthouse.
• Duplex.
• Apartment cao cấp.
• Nhà phố.
• Văn phòng.
• Showroom.
• Công trình cải tạo.
• Thi công nội thất trọn gói.
• Đồ gỗ nội thất sản xuất tại xưởng.

Do đặc thù của 369 DESIGN có cả thiết kế – thi công – sản xuất CNC, ứng viên có kinh nghiệm về đồ gỗ nội thất là một lợi thế lớn.

03. REQUIREMENTS ỨNG VIÊN

Chuyên môn

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế xây dựng, Kỹ thuật xây dựng, Kế toán, Tài chính hoặc ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm dự toán xây dựng hoặc nội thất.
• Có khả năng đọc hiểu bản vẽ.
• Có khả năng bóc tách khối lượng.
• Hiểu cách xây dựng đơn giá.
• Có kiến thức về vật liệu và quy trình thi công nội thất.
• Thành thạo Excel.
• Biết sử dụng phần mềm dự toán như G8 hoặc phần mềm tương đương là lợi thế.

Kinh nghiệm ưu tiên

• Công ty thiết kế – thi công nội thất.
• Tổng thầu nội thất.
• Công ty xây dựng.
• Xưởng sản xuất đồ gỗ.
• Dự toán biệt thự/villa.
• Apartment cao cấp.
• Penthouse/Duplex.
• Công trình cải tạo cao cấp.

Ưu tiên ứng viên có từ 2–3 năm kinh nghiệm trở lên.

Tố chất

Chính xác – Trung thực – Cẩn thận – Có trách nhiệm với số liệu.

• Tư duy logic và tốt về con số.
• Khả năng phân tích chi phí.
• Cẩn thận trong từng khối lượng và đơn giá.
• Chủ động kiểm tra thay vì chỉ tiếp nhận số liệu.
• Có khả năng làm việc với nhiều phòng ban.
• Chịu được áp lực khi dự án bước vào giai đoạn báo giá hoặc quyết toán.
• Có ý thức bảo mật thông tin giá thành và tài chính của công ty.

04. KPI CHÍNH

• Độ chính xác của bóc tách khối lượng.
• Độ chính xác của dự toán.
• Thời gian hoàn thành báo giá.
• Tỷ lệ sai lệch giữa dự toán và thực tế.
• Mức độ cập nhật database đơn giá.
• Kiểm soát phát sinh.
• Tiến độ nghiệm thu – quyết toán.
• Kiểm soát công nợ dự án.
• Chất lượng báo cáo chi phí.
• Khả năng cảnh báo rủi ro vượt ngân sách.

05. BENEFITS

Thu nhập

10 – 12 triệu đồng/tháng

Thỏa thuận theo năng lực, kinh nghiệm và khả năng đảm nhiệm công việc.

Lương cơ bản + KPI/Hiệu quả công việc + Thưởng

Chế độ

• Xét tăng lương theo năng lực và hiệu quả công việc.
• Thưởng theo chính sách công ty.
• Nghỉ lễ, Tết theo quy định.
• BHXH, BHYT và các chế độ theo quy định.
• Được đào tạo nâng cao chuyên môn.
• Có cơ hội tiếp xúc trực tiếp với các dự án nội thất thực tế.
• Làm việc cùng bộ phận thiết kế, kỹ thuật, thi công và xưởng sản xuất.
• Cơ hội phát triển lên vị trí quản lý khi hệ thống dự toán – kiểm soát chi phí mở rộng.

06. LỘ TRÌNH PHÁT TRIỂN

Kế toán – Dự toán → Chuyên viên Dự toán & Kiểm soát chi phí → Trưởng bộ phận Dự toán → Quản lý Chi phí / Cost Control

Với nhân sự có năng lực quản trị tốt, vị trí có thể phát triển sâu hơn theo hướng Quản trị tài chính dự án.

07. APPLY

GỬI HỒ SƠ CHO 369 DESIGN

• CV.
• Thông tin kinh nghiệm làm việc.
• Projects đã từng tham gia nếu có.
• Mức thu nhập hiện tại/mong muốn.
• Thời gian có thể bắt đầu công việc.